Datenschutz

Stand: 26. Oktober 2026

Verantwortlich

Romina & André Lindow GbR, Neißestr. 9, 16515 Oranienburg, E-Mail: hallo@fitlifensmile.de, Telefon: 0151 57344362

Keine Cookies auf dieser Website

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen, dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

Server und Hosting

Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten (zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite). Das ist nötig, um dir die Seite sicher auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir nutzen diese Daten nur für die Auslieferung und speichern keine Zugriffsprotokolle, auch nicht für unsere Formularverarbeitung unter n8n.fitlifensmile.de. Die Website und unsere Formularverarbeitung laufen auf einem gemieteten Server der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Der Server steht in Frankfurt am Main, Deutschland. Hostinger verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ist Teil der Nutzungsbedingungen von Hostinger. Für einzelne Hilfsdienste setzt Hostinger auch Unterauftragnehmer außerhalb der EU ein. Grundlage dafür sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Heft „Der 20-Minuten-Teller“ und Newsletter

Das Heft gibt es nur zusammen mit unserem Newsletter. Deine Anmeldung zum Newsletter ist die Gegenleistung für das Heft. Ohne E-Mail-Adresse und ohne Anmeldung können wir dir das Heft nicht geben. Alles zum Vertrag steht in den Vertragsinformationen mit Widerrufsbelehrung.

Vor deiner Bestätigung: Schickst du das Formular ab, nimmt unser eigenes Automatisierungsprogramm n8n auf unserem Server deine Angaben entgegen: deine E-Mail-Adresse, deinen Vornamen (falls du ihn angibst), deine Wahl zur Auswertung, die Fassung des Einwilligungstextes, den Zeitpunkt der Anmeldung und deine IP-Adresse. n8n speichert diese Angaben nicht, sondern schickt dir sofort eine Bestätigungsmail. Alle Angaben stecken verschlüsselt in dem Bestätigungslink in dieser Mail. Der Link gilt 30 Tage. Klickst du nicht, tragen wir dich nirgends ein, und der Link verfällt. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Anmeldung, die du anfragst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Klappt dabei einmal etwas nicht, speichert n8n den fehlgeschlagenen Vorgang mit deinen Formularangaben und deiner IP-Adresse in seiner Datenbank auf unserem Server, damit wir den Fehler finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Fehlerprotokolle löscht n8n automatisch nach spätestens 14 Tagen.

Nach deiner Bestätigung: Klickst du auf „Anmeldung bestätigen“, trägt n8n dich in unseren Newsletter bei Brevo ein (siehe unten) und schickt dir die Mail mit dem Heft und deiner Vertragsbestätigung. Rechtsgrundlage für das Bereitstellen des Hefts ist unser Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für den Newsletter deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bestätigungsmail und Heft-Mail verschicken wir über unser eigenes Postfach (siehe „E-Mail-Postfach bei Hostinger“). Beide Mails enthalten keine Werbung, kein Zählpixel und keine umgeleiteten Links. Wir werten sie nicht aus.

Newsletter

Den Newsletter bekommst du, wenn du dich über das Formular anmeldest und deine Anmeldung über den Link in unserer Bestätigungsmail bestätigst (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Im Newsletter geht es um Rezepte, Alltagstipps und unsere Angebote: Planer, Challenges, Beratung und Nahrungsergänzung.

Zum Nachweis deiner Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, beide IP-Adressen und die Fassung des Einwilligungstextes (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Bestätigst du nicht, speichern wir dafür nichts. Der Link verfällt nach 30 Tagen. Deine Daten bleiben gespeichert, bis du dich abmeldest. Den Nachweis deiner Einwilligung bewahren wir danach so lange auf, wie wir ihn zur Abwehr von Ansprüchen brauchen.

Abmelden kannst du dich jederzeit über den Link am Ende jeder Newsletter-Mail oder per Mail an hallo@fitlifensmile.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Das Heft darfst du behalten. Meldest du dich später neu an und bestätigst die neue Anmeldung, nehmen wir dich wieder auf. Ein alter Bestätigungslink aus der Zeit vor deiner Abmeldung meldet dich nicht wieder an.

Auswertung des Newsletters

Nur wenn du es im Formular zusätzlich ankreuzt, werten wir aus, ob du unsere Newsletter öffnest und welche Links du anklickst. Das Häkchen ist freiwillig und unabhängig von deiner Anmeldung. Mit Häkchen enthalten die Newsletter an dich ein kleines Zählpixel und personalisierte Links. So sehen wir, welche Themen dich interessieren, und schicken dir passendere Inhalte. Ohne Häkchen enthalten die Newsletter an dich kein Zählpixel und keine Links zur Auswertung. Bestätigungsmail und Heft-Mail werten wir nie aus, auch nicht mit Häkchen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit per Mail an uns widerrufen. Der Newsletter kommt dann weiter, nur ohne Auswertung. Die Auswertungsdaten löschen wir, wenn du widerrufst oder dich vom Newsletter abmeldest.

E-Mail-Postfach bei Hostinger

Bestätigungsmail und Heft-Mail verschicken wir über unser Postfach hallo@fitlifensmile.de bei der Hostinger International Ltd. (Anschrift oben unter „Server und Hosting“). Hostinger verarbeitet die Daten auch dafür in unserem Auftrag. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) gilt ausdrücklich auch für die E-Mail-Dienste von Hostinger. Gespeichert werden die Mails in Rechenzentren von Hostinger. Einen bestimmten Standort für die Mails nennt Hostinger nicht. Werden die Daten außerhalb der EU verarbeitet, gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission aus unserem Vertrag mit Hostinger. Wie jeder Mail-Dienst protokolliert Hostinger den Versand technisch (zum Beispiel Absender, Empfänger, Zeitpunkt), um den Dienst sicher zu betreiben. Wie lange diese Protokolle aufbewahrt werden, legt Hostinger fest. Eine feste Frist nennt Hostinger bisher nicht. Kopien dieser automatischen Mails im Ordner „Gesendet“ sowie Rückläufer und automatische Antworten darauf löschen wir nach 30 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, damit wir Zustellprobleme erkennen).

Versanddienst Brevo

Den Newsletter verschicken wir mit Brevo. Brevo bekommt deine Daten erst, wenn du deine Anmeldung bestätigt hast: deine E-Mail-Adresse, deinen Vornamen (falls angegeben), deine Wahl zur Auswertung und die Nachweisdaten zu deiner Einwilligung. Anbieter ist die Brevo GmbH (Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, eine Tochter der Brevo SAS, Paris). Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ist Teil der Nutzungsbedingungen von Brevo (Anhang 3). Gespeichert werden die Daten auf Servern in der EU (Frankreich, Deutschland, Belgien). Für einzelne Hilfsdienste, etwa ein Netzwerk zur schnellen Auslieferung, setzt Brevo auch Anbieter in den USA ein. Grundlage dafür sind das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Instagram und automatische Nachrichten (ManyChat)

Wir sind auf Instagram unter @fitlife.n.smile zu finden. Für die Statistiken zu unserem Profil (Insights) sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser Interesse, unser Profil und unsere Beiträge zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Wesentliche unserer Vereinbarung mit Meta findest du in der Seiten-Insights-Ergänzung von Meta. Welche Daten Meta dafür verarbeitet, steht in den Informationen zu Seiten-Insights. Deine Rechte kannst du auch direkt bei Meta geltend machen. Meta kann Daten in die USA übertragen.

Kommentierst du ein Stichwort wie „TELLER“ oder schreibst du uns eine Nachricht, antworten wir zum Teil automatisch über ManyChat (ManyChat, Inc., 8605 Santa Monica Blvd #64372, West Hollywood, CA 90069, USA). Dabei werden dein Instagram-Name und deine Nachricht verarbeitet, um dir den gewünschten Link zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). ManyChat fragt keine E-Mail-Adresse ab. ManyChat verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ist Teil der Nutzungsbedingungen von ManyChat. Gespeichert werden die Daten laut ManyChat in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Ein Zugriff aus den USA ist aber möglich. Grundlage dafür ist das EU-US Data Privacy Framework, nach dem ManyChat zertifiziert ist, ersatzweise Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Daten löschen wir, wenn deine Anfrage erledigt ist, sofern du uns nicht weiter schreibst.

Terminbuchung (Cal.com)

Ein kostenloses Gespräch mit uns buchst du über fitlifensmile.de/gespraech. Der Link führt dich auf unsere Buchungsseite bei Cal.com. Anbieter ist die Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Für die Buchung verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Termin, den du wählst, deine Zeitzone und, wenn du ein Telefongespräch wählst, deine Telefonnummer. Dazu kommt, was du freiwillig in das Buchungsformular schreibst. Cal.com schickt dir eine Terminbestätigung und Erinnerungen per E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Gesprächs, das du bei uns anfragst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bitte schreib bei der Buchung nichts über deine Gesundheit, also keine Erkrankungen, Beschwerden oder Medikamente. Für den Termin brauchen wir das nicht. Was dich beschäftigt, besprechen wir im Gespräch selbst.

Cal.com verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ist Teil der Nutzungsbedingungen von Cal.com. Gespeichert und verarbeitet werden die Daten in den USA. Grundlage dafür ist das EU-US Data Privacy Framework, nach dem Cal.com zertifiziert ist, ersatzweise Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Für die Buchungsseite selbst gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Cal.com.

Deine Buchungsdaten löschen wir spätestens sechs Monate nach dem Termin, wenn daraus keine weitere Zusammenarbeit entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn du ein Gespräch buchst, tragen wir dich nicht in unseren Newsletter ein.

Videogespräche (Microsoft Teams oder Zoom)

Wählst du ein Videogespräch, führen wir es über Microsoft Teams oder Zoom. Den Link dazu bekommst du mit der Buchungsbestätigung. Anbieter von Microsoft Teams ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Anbieter von Zoom ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Vertreter von Zoom in der EU ist die Workvivo Limited, 4th Floor, City Quarter, Lapps Quay, Cork, T12 W832, Irland.

Verarbeitet werden der Name, mit dem du dem Gespräch beitrittst, technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserangaben sowie Beginn und Ende der Verbindung. Während des Gesprächs kommen dein Bild und dein Ton dazu, wenn du Kamera und Mikrofon einschaltest, und Chat-Nachrichten, wenn du welche schreibst. Ein eigenes Konto brauchst du nicht. Du kannst über den Browser teilnehmen, ohne etwas zu installieren. Die Kamera darfst du auch ausgeschaltet lassen. Wir zeichnen Gespräche nicht auf und lassen sie auch nicht automatisch mitschreiben oder zusammenfassen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Gesprächs, das du bei uns gebucht hast (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Microsoft und Zoom verarbeiten die Daten in unserem Auftrag. Mit beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO), bei Microsoft über die Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Produkte und -Dienste, bei Zoom über dessen Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in die USA ist bei beiden möglich. Grundlage dafür ist das EU-US Data Privacy Framework, nach dem Microsoft und Zoom zertifiziert sind, ersatzweise Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mehr dazu findest du in den Datenschutzhinweisen von Microsoft und Zoom.

Kontakt per E-Mail oder WhatsApp

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Schreibst du uns über WhatsApp, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.). Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Wenn du das nicht möchtest, schreib uns lieber per E-Mail. Deine Nachricht löschen wir, wenn deine Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg. Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.